Si no ves documentación solicitada a tus trabajadores, revisa estos puntos
Has creado trabajadores en CTAIMACAE pero cuando entras en "Gestión documental" → "Documentos de trabajador" no aparece nada. Esto es uno de los problemas más frecuentes en la plataforma. Revisa las siguientes causas en orden: normalmente se resuelve con una de las 5.
Causa 1: No has leído los "Documentos de información"
En CTAIMACAE, es obligatorio marcar como leídos los documentos de información de tu cliente antes de poder ver cualquier documentación. Si no lo has hecho, la plataforma no te mostrará nada en "Gestión documental".
Solución: Ve a "Coordinación" → "Documentos de información", abre cada documento y márcalo como leído.
Causa 2: El trabajador no tiene un rol asignado
Cada trabajador necesita tener un rol (cargo) asignado para que la plataforma sepa qué documentación solicitarle. Si el trabajador no tiene rol, no aparecerá documentación.
Solución: Ve a "Gestión de Datos" → "Trabajadores" y asigna un rol al trabajador mediante el icono en forma de DNI.
Causa 3: El trabajador no está asignado a ningún contrato
Aunque el trabajador tenga un rol, si no está vinculado a un contrato, la plataforma no le solicitará documentación. Los documentos se generan en función del contrato y del cliente titular.
Solución: En "Gestión de Datos" → "Trabajadores", haz clic en el icono de la flecha junto al trabajador y selecciona el contrato en el que va a trabajar.
ℹ️ Ten en cuenta: un trabajador puede estar asignado a varios contratos a la vez. La documentación que se le solicita depende de los requisitos que haya configurado cada cliente titular.
Causa 4: Tu cliente aún no ha configurado los requisitos
Si el contrato es nuevo, puede que tu cliente titular aún no haya terminado de configurar qué documentación solicitar a los trabajadores. Hasta que lo haga, no aparecerá nada.
Solución: Contacta con tu cliente titular y pregúntale si ya ha configurado los requisitos documentales del contrato.
Causa 5: Estás mirando en el lugar equivocado
Asegúrate de que estás buscando la documentación en la sección correcta:
Documentación de empresa: "Gestión documental" → "Documentos de empresa"
Documentación de trabajadores: "Gestión documental" → "Documentos de trabajador"
Documentación de vehículos/equipos: "Gestión documental" → "Documentos de vehículos" o "Equipos de trabajo"
Si ves documentación de empresa pero no de trabajadores, el problema está en las causas 2 o 3 (rol y contrato del trabajador).
Checklist rápido
¿Has leído los documentos de información? → "Coordinación" → "Documentos de información"
¿El trabajador tiene un rol asignado? → "Gestión de Datos" → "Trabajadores" → icono DNI
¿El trabajador está vinculado a un contrato? → "Gestión de Datos" → "Trabajadores" → icono flecha
¿Tu cliente ha configurado los requisitos? → Contacta con tu cliente
¿Estás en la sección correcta? → "Gestión documental" → "Documentos de trabajador"
Una vez completados estos pasos, podrás ver toda la documentación de tu trabajador en "Gestión documental" → "Documentos de trabajador".
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