¿Para qué sirve la Gestión Documental?
La Gestión Documental es el espacio desde el que controlas el estado de todos los documentos de tus empresas proveedoras. Puedes revisar los pendientes de validar, consultar los documentos de información propios y hacer seguimiento de cada recurso.
Documentos Pendientes de Validar
Aquí aparecen todos los documentos que tus empresas externas han subido y que aún no has revisado, o que están en consulta.
Los documentos se muestran por orden de subida.
Solo se reflejan los no revisados o los que están en consulta.
Documentos de Información
Consulta aquí los documentos de información propios del cliente: los que has subido y parametrizado tú como titular para compartir con tus empresas proveedoras.
Documentos Empresa / Trabajadores / Vehículos / Equipos de trabajo
Vista completa de todos los documentos solicitados a las empresas y sus recursos, independientemente de su estado. Desde aquí puedes actuar sobre cada documento con los siguientes iconos:
Icono | Acción |
Cargar | Subir el documento |
Eliminar | Eliminar el documento |
Nota | Dejar una nota interna |
Detalles | Consultar los detalles del documento |
Invalidado | Documento invalidado o caducado |
Validado | Documento validado |
En consulta | Documento en consulta |
ℹ️ Ten en cuenta: los iconos pueden variar según el estado actual del documento.
Trabajadores / Vehículos / Equipos de trabajo
Consulta aquí los datos de los recursos que tus empresas proveedoras han dado de alta — tanto activos como inactivos. Las acciones disponibles desde el listado son:
Modificar DNI — Solo disponible para trabajadores y solo lo puede hacer el titular; las empresas externas tienen esta opción restringida. Para vehículos y equipos de trabajo, las empresas sí pueden modificar la matrícula o número de serie.
Inactivar el recurso — Desactiva el recurso para que deje de requerir documentación.
Consultar datos del recurso — Revisa si tiene roles asignados, si está asociado a un contrato, el tipo asignado, modelo, etc.
Cursos online — Consulta las dos opciones habilitadas para que los trabajadores realicen cursos online.
ℹ️ Ten en cuenta: para verificar si un trabajador tiene cursos asignados o completados, debes hacerlo desde la pestaña de Documentos.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
Chat en CTAIMACAE: accede clicando en el icono del chat.