Qué son las notas y los criterios de validación
Cuando subes un documento en CTAIMA dentro de la coordinación de actividades empresariales (CAE), el equipo coordinador puede rechazarlo e indicarte el motivo mediante una nota. Además, cada tipo de documento tiene unos criterios de validación que debes leer antes de adjuntar el archivo.
Revisarlos antes de subir el documento te ahorra tiempo y evita volver a enviarlo con errores.
Cómo revisar las notas de un documento
Las notas recogen el historial de observaciones del coordinador sobre ese documento concreto.
Accede a Mis Documentos > Documentos Empresa desde el menú principal.
Localiza el documento que quieres revisar en la tabla. En la columna "Notas" verás un icono con el número de notas existentes.
Haz clic en ese icono de notas.
Se abrirá la ventana "Notas del documento de empresa", con una tabla que muestra:
Fecha en que se dejó la nota
Usuario que la escribió
De (origen, por ejemplo: CLECE)
Nota con el motivo concreto del rechazo o la observación.
Lee todas las notas. Si hay varias, revísalas de la más reciente a la más antigua para identificar qué debes corregir.
Cierra la ventana con el botón "Cerrar".
Cómo revisar los criterios de validación antes de subir el documento
Cada tipo de documento tiene requisitos específicos. Puedes consultarlos directamente en la pantalla de subida antes de adjuntar el archivo.
En la tabla de Documentos Empresa, haz clic en el icono de subida (flecha hacia arriba) de la fila del documento que quieres actualizar.
Se abrirá la pantalla "Subir Documento De Empresa".
En el lado izquierdo encontrarás el bloque "Criterios", con el siguiente aviso destacado:
"Comprueba que el documento cumple con los criterios de validación antes de adjuntarlo."
Bajo ese aviso aparece el texto con los requisitos concretos: de dónde debe obtenerse el documento, qué datos debe incluir (razón social, CIF, fechas, etc.) y qué formatos o manipulaciones no se aceptan.
Lee los criterios completos antes de continuar.
Cómo subir el documento corregido
Una vez revisadas las notas y los criterios:
Comprueba que la "Fecha expedición" es correcta y ajústala si es necesario.
Si el documento tiene fecha de vencimiento, revisa también el campo "Fecha Caducidad".
En el área "Fichero adjunto", arrastra el archivo o haz clic en "Arrastra aquí el documento o selecciona el archivo".
Verifica que el archivo se ha cargado correctamente: aparecerá su nombre y tamaño justo debajo del área de carga.
Si quieres añadir alguna aclaración para el coordinador, escríbela en el campo "Nota".
Haz clic en "Aceptar" para enviar el documento. El estado pasará a pendiente de validar.
⚠️ Importante: Si ya tenías un archivo cargado para ese documento, el nuevo lo sobrescribirá y el estado volverá automáticamente a pendiente de validar.
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