Documento emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social que certifica qué trabajadores están de alta en un Código de Cuenta de Cotización (CCC) en una fecha concreta. Te explicamos qué es, cómo se valida en CTAIMACAE y los principales motivos de invalidación.
¿Qué es el ITA y cuándo se solicita?
El ITA (Informe de Trabajadores en Alta) es un documento oficial que acredita qué trabajadores tenía una empresa dados de alta en un CCC en el momento de su expedición. Se descarga directamente desde la Sede Electrónica de la Seguridad Social y suele solicitarse dentro de la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) cuando se necesita justificar el alta de uno o varios trabajadores, especialmente en casos de nueva incorporación que todavía no aparecen en el TC2/RNT de la empresa.
Criterios de validación
Al subir el ITA en CTAIMACAE, se comprueban tres aspectos:
Fecha. La fecha de expedición que indiques en la aplicación debe coincidir exactamente con la fecha de emisión del propio documento, es decir, la fecha en la que se generó el ITA. No es la fecha de alta de ningún trabajador: el informe puede incluir trabajadores con distintas fechas de alta individual, pero el dato que se registra en la aplicación es siempre la fecha en la que se expidió el documento.
Datos de la empresa. El CIF que aparece en el ITA debe coincidir exactamente con el registrado en la aplicación. Cualquier diferencia, aunque sea mínima, impide la validación.
Datos de los trabajadores. Los trabajadores que aparecen en el ITA deben estar dados de alta previamente en la aplicación. Si el documento incluye a alguien que todavía no has creado como trabajador, ese registro no se validará hasta que lo des de alta.
ℹ️ Ten en cuenta: no confundas la fecha de expedición del ITA con la fecha de alta de un trabajador concreto. Aunque el documento muestre distintas fechas de alta por trabajador, en la aplicación siempre debes indicar la fecha en la que se emitió el documento.
⚠️ Importante: sube siempre el archivo original descargado directamente de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. No se aceptan capturas de pantalla, escaneos ni documentos exportados de programas de nóminas.
Ejemplo de documento
Principales motivos de invalidación
El CIF del documento no coincide con el de tu empresa en la aplicación.
La fecha indicada en la aplicación no coincide con la fecha de expedición del ITA (por ejemplo, se ha indicado la fecha de alta de un trabajador en su lugar).
Se incluye a un trabajador que todavía no está dado de alta en la aplicación.
El archivo no es el original descargado de la Sede Electrónica (por ejemplo, es una captura de pantalla o un escaneo).
El archivo ha sido modificado o manipulado (recortado, con datos tapados, convertido a imagen, etc.).
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