El TC1 (o RLC) y su recibo de pago acreditan que una empresa está al corriente con la Seguridad Social. Te explicamos qué son, por qué te los piden y qué debes comprobar.
¿Qué son y en qué se diferencian?
Son dos documentos complementarios que se piden juntos en la gestión CAE:
TC1 / RLC (Recibo de Liquidación de Cotizaciones): detalla las cuotas que la empresa debe ingresar a la Seguridad Social cada mes por sus trabajadores. Se genera a través del Sistema RED. Si usas gestoría, ellos lo generan. También puedes descargarlo desde la sede electrónica de la Seguridad Social con certificado digital o Cl@ve.
Recibo de pago: el justificante bancario que demuestra que la empresa ha ingresado efectivamente esas cuotas. Se descarga desde tu banca online.
Dicho de forma sencilla: el TC1 dice cuánto debe pagar la empresa; el recibo demuestra que lo ha pagado.
ℹ️ Ten en cuenta: el TC1/RLC no es lo mismo que el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social. El TC1 acredita el pago de un mes concreto; el certificado (emitido por la TGSS vía Import@ss) certifica que no hay deudas pendientes y tiene validez de 6 meses. Algunos clientes piden uno, otros el otro, otros ambos. Ante la duda, confirma con tu cliente.
¿Por qué te lo piden en la CAE?
El artículo 42 del Estatuto de los Trabajadores establece que el empresario principal responde solidariamente de las obligaciones de Seguridad Social de sus contratistas y subcontratistas durante la vigencia de la contrata. Si una contratista deja de pagar, el titular puede acabar respondiendo de esa deuda.
Exigir el TC1 + recibo periódicamente es la forma que tiene el titular de protegerse frente a esa responsabilidad solidaria.
¿Con qué frecuencia se pide?
El TC1/RLC + recibo se pide normalmente cada mes (en abril se pide el de marzo). El certificado de estar al corriente se pide con frecuencia trimestral o semestral.
Qué comprobar antes de subirlo
El periodo de liquidación corresponde al mes solicitado.
El CIF del TC1 coincide con el de tu empresa.
El importe del recibo coincide con el "total a ingresar" del TC1.
El cargo bancario está ejecutado (no pendiente ni devuelto).
Si tienes varios CCC (códigos de cuenta de cotización), aportas el correcto para los trabajadores del contrato.
Problemas frecuentes
"No coincide el importe del TC1 con el recibo" — Puede deberse a aplazamientos, compensaciones o bonificaciones. Aporta una nota aclaratoria de tu gestoría.
"No tengo aún el del último mes" — El TC1 se genera dentro de los 30 primeros días del mes siguiente. Sube el último disponible y actualízalo cuando lo tengas.
"Soy autónomo y no tengo TC1" — Los autónomos no generan TC1. Aporta el recibo de pago de la cuota de autónomos o el certificado de estar al corriente de Import@ss.
¿Cómo se gestiona en CTAIMACAE?
Como titular: configúralo como requisito de empresa (Sujeto = Contratista), tipo de evidencia "Subida", vencimiento "Periódico" mensual. Valora marcarlo como crítico por la responsabilidad solidaria.
Como contratista: sube el TC1 y el recibo juntos en un solo PDF. Renuévalo cada mes.
¿Necesitas ayuda?
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