El certificado de estar al corriente de pagos con Hacienda (en su versión simple o no nominativa) es uno de los documentos que tu empresa titular o principal te puede exigir como parte de la gestión CAE. Acredita que tu empresa no tiene deudas pendientes con la Agencia Tributaria.
¿Qué es y en qué se diferencia del nominativo?
Existen dos versiones de este certificado:
Certificado simple (no nominativo): solo figuran los datos de tu empresa. No hace referencia a ninguna empresa que te contrate. Es el que se pide con más frecuencia.
Certificado nominativo: además de los datos de tu empresa, incluye la referencia a la empresa que te contrata. Se pide cuando la empresa titular requiere esa vinculación explícita.
Si tu cliente titular te pide el certificado nominativo en lugar del simple, consulta el artículo Certificado de estar al corriente de pagos con Hacienda (Nominativo).
¿Cómo se obtiene?
Puedes solicitar el certificado de forma gratuita en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria con certificado digital o Cl@ve. El documento se genera en formato PDF y normalmente se emite en el acto.
¿Qué se comprueba durante la validación?
Cuando subes el certificado a la plataforma, el equipo de validación revisa lo siguiente:
Que los datos de tu empresa (CIF, razón social) coincidan con los registrados en la aplicación.
Que el certificado tenga carácter POSITIVO, es decir, que confirme que tu empresa está al corriente de pagos.
Que el certificado sea simple (no nominativo), si es lo que te han solicitado.
La fecha de emisión, que se usará como fecha de expedición en la aplicación para calcular la vigencia.
⚠️ Importante: la vigencia habitual de este certificado es semestral o anual a partir de la fecha de emisión. Asegúrate de renovarlo antes de que caduque para evitar invalidaciones.
¿Por qué pueden rechazarme el certificado?
Los motivos más frecuentes de invalidación son:
Certificado con carácter NEGATIVO: indica que la empresa tiene deudas con Hacienda. En estos casos, se consulta a la empresa titular para que decida si acepta o no el documento.
Se ha presentado un certificado nominativo en lugar del simple (o viceversa). Comprueba cuál de las dos versiones te pide tu cliente.
Documento caducado: la vigencia suele ser de 6 meses o 1 año desde la fecha de emisión.
Los datos no coinciden: el CIF o la razón social del certificado no coinciden con los datos de tu empresa en la aplicación.
ℹ️ Ten en cuenta: si recibes un rechazo y no entiendes el motivo, puedes consultarlo directamente en la plataforma. Aquí te explicamos cómo: ¿Cómo puedo ver el motivo de invalidación de un documento en CTAIMA?
Ejemplo de documento
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