Etiquetas para el control de acceso a las instalaciones del cliente
Algunos clientes piden que los trabajadores de sus empresas contratistas lleven una etiqueta identificativa para acceder a sus centros de trabajo. Desde CTAIMACAE puedes generar estas etiquetas en un archivo PDF, listas para imprimir. Solo se generan para trabajadores con la documentación validada y con fotografía.
Antes de empezar: revisa estos requisitos
Para imprimir la etiqueta de un trabajador, debe cumplir dos condiciones:
Documentación validada: su carpeta debe aparecer en verde. Si está en rojo, le falta documentación correcta y no podrá acceder a las instalaciones del cliente.
Fotografía subida: el trabajador debe tener su foto en la plataforma. Te explicamos cómo añadirla en ¿Cómo añadir la fotografía de un trabajador en CTAIMACAE?
⚠️ Importante: sin fotografía no es posible generar la etiqueta, aunque la documentación del trabajador esté validada.
Cómo imprimir las etiquetas identificativas
Ve a "Control de Accesos" > "Etiquetas Identificativas" > "Trabajadores".
Usa los filtros de búsqueda para localizar al trabajador o trabajadores cuya etiqueta quieres imprimir.
Marca la casilla que aparece delante de la carpeta de cada trabajador.
Selecciona el centro o centros de trabajo a los que acudirá el trabajador.
⚠️ Importante: selecciona siempre el centro antes de imprimir. Si no lo haces, el PDF se descargará en blanco.
Elige la opción "Imprimir ambos tipos".
Haz clic en "Imp. Etiq. Centros Seleccionados". Se generará un PDF con las etiquetas de los trabajadores seleccionados.
ℹ️ Ten en cuenta: la etiqueta se genera para un centro concreto. Si el trabajador va a acudir a dos centros diferentes, necesitará una etiqueta para cada uno.
Imprime solo las etiquetas que necesitas
Si has seleccionado varios trabajadores pero solo quieres imprimir algunas etiquetas, puedes elegir la posición de la etiqueta en la hoja. Así evitas gastar papel de más.
¿El PDF sale en blanco, no se descarga o indica que no existen etiquetas?
Si has seguido los pasos y no obtienes las etiquetas, revisa lo siguiente:
Que has seleccionado el centro de trabajo antes de imprimir.
Que la carpeta del trabajador está en verde.
Que el trabajador tiene fotografía. Si el PDF muestra el mensaje "No existen etiquetas disponibles para estos trabajadores", lo más habitual es que falte la foto.
Que las ventanas emergentes no están bloqueadas en tu navegador.
Que usas Google Chrome o Mozilla Firefox en su versión más reciente. Otros navegadores pueden dar problemas con la plataforma.
Si necesitas ayuda para desbloquear las ventanas emergentes, consulta Al imprimir las etiquetas identificativas salen en blanco (o no salen).
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