¿Qué es parametrizar un documento?
La parametrización de un documento consiste en indicar a qué empresas contratistas y subcontratistas se les va a solicitar esa documentación, y cómo y cuándo se les va a requerir.
¿Por qué criterios puedo parametrizar un documento?
Niveles jerárquicos. Cuando el documento se desee mostrar o solicitar a todas las empresas contratistas y subcontratistas pertenecientes al mismo centro de trabajo o zona.
Servicios. Cuando el documento se desee mostrar o solicitar a aquellas empresas contratistas y subcontratistas que tengan un determinado servicio en su contrato.
Tipo de trabajadores. Se diferencia entre trabajador autónomo, trabajador por cuenta ajena, etc.
Roles. La documentación se mostrará o solicitará a las empresas contratistas y subcontratistas dependiendo de los roles que hayan asignado a sus trabajadores.
Vehículos. La documentación se diferenciará por el tipo de vehículo que las empresas contratistas y subcontratistas creen en la plataforma.
Equipos de trabajo. La documentación se diferenciará por el tipo de maquinaria que las empresas contratistas y subcontratistas creen en la plataforma.
Para parametrizar la documentación debes dirigirte a:
Cómo parametrizar un documento paso a paso
Ve a "Configuración" → "Parametrización" y selecciona el criterio por el que quieres parametrizar (por ejemplo, "Servicios" o "Roles").
Haz clic en el icono de parametrización.
En el listado con todos los documentos creados en la plataforma, localiza el que quieras parametrizar, marca su casilla y haz clic en el botón "Aceptar", situado al final de la página.
Cómo parametrizar por niveles jerárquicos (empresa, sociedad o centro)
Si eliges parametrizar por niveles jerárquicos, hay un paso adicional antes de llegar al listado de documentos: primero debes elegir el nivel concreto —empresa, sociedad, centro, obra o zona— al que quieres exigir la documentación.
En el listado de niveles jerárquicos, localiza la empresa, sociedad o centro correspondiente y haz clic en el icono que te lleva a la pantalla "Vincular Documentación".
Busca el documento en el listado y marca la casilla correspondiente al tipo de empresa al que quieres solicitárselo.
Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
¿Roles o niveles jerárquicos? Cómo elegir para una formación
ℹ️ Ten en cuenta: si la formación es específica del puesto de trabajo o de la actividad que va a realizar el trabajador, parametrízala por roles. Si en cambio es una formación general que deben completar todos los trabajadores que entren a un centro, obra o zona concretos, parametrízala por niveles jerárquicos.
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