Los módulos de la plataforma
Al entrar en la plataforma verás los módulos que tiene contratados tu empresa. Los principales son "Configuración", "Coordinación", "Control de Accesos" e "Indicadores". Cada módulo tiene su propio menú superior con distintos apartados.
ℹ️ Ten en cuenta: es posible que tu usuario no tenga acceso a todos los módulos. Depende de los permisos que tenga asignados. Los módulos que no tiene contratados tu empresa aparecen en gris con la opción "Más información".
Módulo Configuración
Desde aquí defines qué documentación solicitas a tus empresas contratistas y cómo funciona la plataforma. Sus apartados son:
"Definición Documental": crear y modificar los documentos que solicitas, organizar los documentos de información y subir plantillas.
"Parametrización": indicar a quién se solicita cada documento: por centros (niveles jerárquicos), tipo de empresa, servicios, tipo de trabajador, roles, vehículos o equipos de trabajo.
"Gestión Usuarios": configurar los permisos de los usuarios internos y lo que ven las empresas contratistas.
"Informes": descargar informes en Excel sobre la configuración documental.
"Extras": enviar anuncios a tus empresas contratistas desde "Sensibilización".
"Custodia": consultar todos los documentos validados que se guardan en la plataforma.
Módulo Coordinación
Desde aquí gestionas a tus empresas contratistas y su documentación. Sus apartados son:
"Gestión de empresas": crear y modificar empresas contratistas y contratos.
"Gestión documental": ver la documentación por tipo de documento y los trabajadores, vehículos y equipos de trabajo de cada empresa.
"Gestión Preventiva": consultar la "Concurrencia", es decir, qué empresas contratistas coinciden en tus instalaciones en un día o periodo concreto.
"Autorizaciones": dar autorizaciones temporales a trabajadores, vehículos o equipos de trabajo.
Módulo Control de Accesos
Desde aquí compruebas si los trabajadores, vehículos o equipos de trabajo de una empresa contratista pueden acceder a tus instalaciones:
Carpeta verde: el acceso está permitido.
Carpeta roja: hay algún documento pendiente, caducado o invalidado. La plataforma te indica qué documentos cortan el acceso.
Módulo Indicadores
Desde aquí haces seguimiento del cumplimiento de tus empresas contratistas. Sus apartados son:
"Evaluación Contratista": en "Evaluación Desempeño" ves el nivel de cumplimiento CAE de cada empresa contratista.
"Informes": obtienes informes sobre la documentación solicitada, el nivel de cumplimiento, el estado de los documentos, las validaciones y los avisos no enviados.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:
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