Sí, CTAIMACAE te permite configurar avisos de caducidad de documentación para varias personas a la vez. Esto es útil si necesitas que, además de ti, otros responsables de tu empresa (como RRHH, el coordinador de PRL o un administrativo) reciban notificaciones cuando un documento esté próximo a caducar o haya caducado.
¿Dónde se configuran los destinatarios?
Accede al módulo de "Coordinación", apartado "Mis Recursos" → "Destinatarios Avisos".
Cómo añadir un destinatario de avisos
Haz clic en el botón "+" que encontrarás a la derecha de la pantalla.
Se abrirá un formulario donde debes introducir la dirección de correo electrónico de la persona que quieres que reciba los avisos.
Una vez añadido el email, haz clic en el botón de edición (icono de lápiz) a la izquierda del correo para seleccionar qué documentos generarán avisos a ese destinatario.
Marca los documentos que quieras y haz clic en "Aceptar".
ℹ️ Ten en cuenta: puedes añadir tantos destinatarios como necesites. Cada uno puede recibir avisos de documentos diferentes — no es necesario que todos reciban avisos de toda la documentación.
¿Qué tipo de avisos recibirán?
Los destinatarios configurados recibirán por email notificaciones automáticas cuando un documento esté próximo a su fecha de caducidad o cuando haya caducado. Esto te ayuda a anticiparte a los vencimientos y evitar que un trabajador pierda el acceso por documentación expirada.
⚠️ Importante: configurar destinatarios de avisos no sustituye la responsabilidad de revisar periódicamente el estado de la documentación en la plataforma. Los avisos son una ayuda adicional, no una garantía de que la documentación esté al día.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:
📞 Teléfono: (+34) 977 291 380
✉️ Email: [email protected]
❓ Chat en CTAIMACAE: accede haciendo clic en el icono de interrogante en la esquina inferior derecha de tu pantalla.