Para garantir o acesso dos teus trabalhadores às instalações do teu cliente, deverás certificar-te que os trabalhadores estão corretamente registados na plataforma.
Em primeiro lugar, deves dirigir-te ao módulo de Coordenação e entrar no separador “Gestão Dados – Trabalhadores”. Verás que existem várias formas de criar trabalhadores.
Poderás registar os teus trabalhadores de três formas diferentes:
1. Criar de forma individual cada trabalhador
- (Recomendado para usuários sem experiência em CTAIMACAE)
- No canto superior direito da página encontrarás o ícone
. Ao fazer clique neste ícone poderás introduzir todos os dados identificativos do trabalhador desejado de forma manual.
2. Importar trabalhadores de outro cliente:
- (Recomendado para usuários com experiência):
que se encontra no canto superior direito. Poderás selecionar trabalhadores que estão registados noutro cliente e fazer clique em "Aceitar". Observarás que de forma automática todos os trabalhadores selecionados estarão registados no novo cliente.
Tem em conta que unicamente importarás os dados dos trabalhadores, a documentação dos mesmos não estará associada.
3. Registar os trabalhadores de forma massiva através de um ficheiro Excel:
- Poderás realizar esta ação através do ícone
- Segue as instruções e preenche todos os campos obrigatórios. Esta função é muito útil quando tens um volume elevado de trabalhadores para registar na plataforma.
Recorda que os campos obrigatórios dos trabalhadores são: Número CC, Nome, Apelidos e Tipo de Trabalhador. Também terás que marcar o campo - nenhuma foto anexada - se não dispões de fotografia.
Uma vez registados os trabalhadores, terás que realizar dois passos adicionais:
1. Estabelecer os cargos: Fazendo clique no ícone
2. Indicar a que contrato pretendes associá-lo: Fazendo clique no ícone
Depois de criares os teus trabalhadores e completares os dois passos acima mencionados, já poderás anexar a sua documentação. Explicamos-te como fazê-lo neste artigo: Anexa documentação em CTAIMACAE.
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