Cuando creamos un nuevo documento en la Configuración y ya lo hemos parametrizado, debemos establecer permisos al departamento para que los usuarios implicados puedan gestionarlo. (visualizar/validar/adjuntar)

Para ello debes acceder a:

Configuración --> Gestión usuarios --> Departamentos/Áreas

Haz click en el icono y marca las casillas de los documentos que desees asociar en el departamento que corresponda.