Descripción del documento: Certificado que acredita que la empresa no dispone de deudas y que se encuentra al corriente de pagos con la Agencia Tributaria. En general, el documento suele disponer de una vigencia semestral o anual.
A diferencia del certificado simple, el certificado nominativo señala la relación de una empresa con la empresa que le contrata.
Para poder verificar los contratos que hay activos en la aplicación y las empresas de las cuales se depende, hay que ir, una vez se accede al módulo de “Coordinación” de cualquier empresa titular, al apartado “INFORMACIÓN DEL CLIENTE”, seguido de “CONTRATOS”.
En el apartado “CONTRATOS”, podremos ver todos los contratos activos que en ese momento la empresa contratista tiene con una empresa titular. En la “i” de información de cada contrato se puede verificar el árbol de subcontratación, la empresa que contrata y de la cual deberá ser nominativo el certificado en la sección "Empresas implicadas".
Criterios de validación: Los criterios de validación del certificado de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social son, generalmente:
- Comprobación de que los datos de la empresa coinciden tanto en la documentación presentada como en los registrados en el aplicativo.
- Comprobación de que el documento certifique su carácter POSITIVO conforme se encuentra al corriente de pagos con la Agencia Tributaria y su vigencia.
- Comprobación de que el certificado es nominativo a la empresa que le contrata, conforme el contrato que la empresa tenga vigente en ese momento en la aplicación. En caso de varios contratos, se verificará que la empresa presenta un certificado nominativo para cada contrato.
- Comprobación de la fecha de emisión del documento, la cual se indicará como fecha de expedición en la aplicación y se tendrá en cuenta la vigencia del certificado.
Ejemplo de documento:
Principales motivos de invalidación:
- El certificado presenta un carácter NEGATIVO, lo cual indica que la empresa no se encuentra al corriente de pagos con la Agencia Tributaria. En estos casos, remitimos la consulta a la empresa titular para que decida sobre la validez del documento.
- El certificado no se presenta en su formato nominativo, sino que se presenta el certificado simple.
- El certificado no es nominativo a la empresa que le contrata.
- El documento está caducado. En general, a partir de su fecha de emisión, los certificados presentan una vigencia semestral o anual.
- Los datos indicados en el documento presentado no se corresponden con los datos de la empresa dada de alta en la aplicación. Los datos tales como CIF o Razón Social deben de coincidir.