No vídeo vais ver como consultar requisitos existentes, criar um novo requisito e configurar como é solicitado (frequência e alcance), o seu tipo, validade e custódia. Depois, vais aprender a definir regras para que o Twind o peça automaticamente com base em critérios como centro, atividade, tipo de recurso ou riscos.
O que vais ver no vídeo
1) Consultar requisitos existentes e criar um novo
Assim evitas duplicados e manténs a documentação organizada.
2) Definir como o requisito vai ser solicitado
Vais configurar se o requisito é pedido:
Por periodicidade
Por contrato
Por centro
Por cada afetação/atribuição
Esta decisão determina quantas vezes o requisito será solicitado.
3) Escolher o tipo de requisito e a sua validade
Podes definir se o requisito é:
Carregar (submeter) um documento
Descarregar um modelo, preenchê-lo e voltar a carregá-lo
Ler um documento informativo disponibilizado por ti
Também vais configurar a validade:
Com data fixa
Ou com vencimento periódico
4) Configurar a custódia e, se necessário, critérios de revisão/validação
Podes definir durante quanto tempo a documentação é mantida em custódia quando for substituída ou caducar, e aprender como adicionar critérios para revisão/validação.
5) Criar regras de solicitação para automatizar a quem é pedido
Vais indicar em que casos o Twind solicita o requisito automaticamente, com base em critérios como:
Centro
Tipo de recurso (ex.: empresa)
Atividade
Se aplica quando existe um risco específico
Ou se aplica a todos
Também podes combinar vários critérios na mesma regra.
ℹ️ Nota: A forma de solicitação e a validade são fundamentais, porque definem tanto a frequência como o ciclo de vida da documentação.
Quando terminares o vídeo, vais ter o requisito configurado e as regras prontas para que o Twind o solicite automaticamente a quem corresponde.
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