Descripción del documento: Documentación que acredita la relación entre una empresa y una mutua colaboradora con la Seguridad Social, para las coberturas de contingencias comunes y enfermedades profesionales. Con carácter general, la documentación se suele solicitar de forma anual, conforme la empresa sigue teniendo vigente el convenio con la mutua correspondiente.


Criterios de validación: 

 

  • Verificar que los datos de la empresa indicados en el documento se corresponden con los datos que la empresa tiene asignados en la aplicación.
  • Verificar que la documentación está vigente. En el caso de que el período de vigencia del documento no venga definido en el mismo, este se calculará tomando como referencia la fecha de emisión del documento, a partir de la fecha de efecto o inicio de la asociación desde la cual iniciaría y finalizará el período.
  • Verificar que junto a la documentación de asociación a la mutua se añada el listado de centros asistenciales más cercano al centro de trabajo. Indicar que no todas las empresas titulares solicitan este requisito, el cual vendrá definido en el criterio de validación. 
  • Verificar que la documentación esté firmada por la mutua que la emite. Indicar que algunas empresas titulares también solicitan, además de la firma de la mutua, la firma por parte de la empresa. Este requisito vendrá definido en el criterio de validación.
  • En general, la documentación suele disponer de una vigencia anual.


Ejemplo de documento:


Imagen A) Documento que especifica el período de vigencia:



Imagen B) Documento que no especifica el período de vigencia:


 



Principales motivos de invalidación: 

  • Los datos indicados en la documentación presentada, no se corresponden con los datos de la empresa dada de alta en la aplicación. Los datos tales como CIF o Razón Social deben de coincidir.
  • La documentación está caducada. Como se indicó antes, generalmente se suele solicitar la documentación de forma anual, teniendo en cuenta el período de vigencia de cada asociación.
  • No se incluye el listado de centros asistenciales o solo se presenta el listado de centros y no el documento de asociación. Indicar que, tal y como se señaló anteriormente, no todas las empresas titulares solicitan este requisito, el cual viene definido en el criterio de validación.
  • La documentación no viene firmada por la mutua que la emite ni por la empresa asociada. Cabe señalar que tal y como se mencionó de manera anterior, algunas empresas también solicitan, además de la firma de la mutua, la firma por parte de la empresa. Este requisito vendrá definido en el criterio de validación.