Documentos de una obra
Una vez creada la obra, debes vincularle los documentos que quieres solicitar a sus empresas contratistas y subcontratas. Puedes usar las plantillas de documentos de obra o cualquier otro documento que ya tengas creado en la plataforma. Para cada documento decides a quién se pide, si es crítico para acceder y quién lo valida.
Cómo vincular documentos a la obra
Ve a "Configuración" > "Obras y Proyectos" > "Alta Obras y Proyectos".
Haz clic en el icono del lápiz de la obra. [imagen]
Marca "Asignar" en los documentos que quieres solicitar en la obra.
Configura cada documento con las opciones de la tabla.
Guarda los cambios.
Qué significa cada opción
"Plantilla": los documentos que creaste en "Plantillas Documentos Obras y Proyectos".
"Asignar": solicita el documento en esta obra. Una vez asignado, la casilla ya no se puede desmarcar.
"Activo": se marca sola al asignar el documento. Si la desmarcas, el documento deja de solicitarse y su plantilla se inactiva.
"Empresas principales": pide el documento solo a las contratistas principales de la obra.
"Empresas subcontratadas": pide el documento solo a las subcontratas de la obra.
"Crítico": el documento es imprescindible para acceder a la obra.
"Fichero": el icono de la nube sirve para adjuntar el archivo de los documentos de información. Solo está disponible para ese tipo de documento.
"Dpt. Validador": los usuarios de ese departamento pueden ver y validar los documentos de la obra.
"Dpt. Asignado": los usuarios de ese departamento solo pueden ver los documentos. No pueden validarlos ni invalidarlos.
"Todos", "Comunitaria" y "Nacional": tipos de empresa a las que se pide el documento.
ℹ️ Ten en cuenta: si asignaste un documento por error, desmarca "Activo" para que deje de solicitarse.
Cómo añadir otros documentos que no son plantillas de obra
También puedes vincular a la obra documentos que ya tienes creados en la plataforma y que no están en "Plantillas Documentos Obras y Proyectos". Hazlo desde la opción de añadir otros documentos que aparece dentro de la obra, o desde el icono de lista de la obra en "Alta Obras y Proyectos".
ℹ️ Ten en cuenta: estos documentos no se solicitan con el nombre de la obra, salvo que sean de tipo contrato.
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