En el vídeo verás cómo consultar requisitos existentes, crear un requisito nuevo y configurar cómo se solicita (frecuencia y alcance), su tipo, vigencia y custodia. Después, aprenderás a definir reglas para que Twind lo pida automáticamente según criterios como centro, actividad, tipo de recurso o riesgos.
Qué verás en el vídeo
Consultar requisitos existentes y crear uno nuevo.
Así evitas duplicados y mantienes la documentación organizada.Definir cómo se va a solicitar el requisito.
Configurarás si se pide por periodicidad, por contrato, por centro o por cada asignación.
Esta decisión determina cuántas veces se solicitará el requisito.Elegir el tipo de requisito y su vigencia.
Podrás definir si el requisito es:subir un documento,
descargar una plantilla, completarla y volver a subirla,
o leer un documento informativo que proporcionáis.
También configurarás la vigencia: con fecha fija o vencimiento periódico.
Configurar custodia y, si lo necesitas, criterios de revisión/validación.
Podrás revisar cuánto tiempo conservarás la documentación cuando esté sustituida o caducada y te mostramos cómo añadir criterios para su validación.Crear las reglas de solicitud para automatizar a quién se pide.
Indicarás en qué casos Twind solicitará el requisito automáticamente según criterios como: centro, tipo de recurso - empresa, actividad, si aplica cuando existe un riesgo concreto o si aplica a todos.
Podrás combinar varios criterios en una misma regla.
ℹ️ Ten en cuenta: La forma de solicitud y la vigencia son claves porque definen tanto la frecuencia como el ciclo de vida de la documentación.
Cuando termines el vídeo, tendrás el requisito configurado y con sus reglas listas para que Twind lo solicite automáticamente a quien corresponda.